本学期，郧西县职业技术学校两校区融合，学生人数陡增至3000余人。学生在财物管理上皆有诸多不适应，个人及班级财物丢失、损坏现象时有发生。为了从时间和管理内容方面不留间隙或空白，不留下财产管理死角，给财产安全上把锁。学校后勤管理办公室采取了痕迹化管理方法，建立了财产安全登记表。要求各班财产安全管理员每周一上午到后勤办公室报告班级财产安全情况，做好缜密的财产记载。

一张小小的班级财产记录表，详细的记载了管理过程中的得与失，既可以让各年级、各班级通过对比找到管理差距，确定班级财产整改目标和措施。又可以在对班级进行追究时有数可推、有据可查。同时也利于规范工作流程，避免工作的随意性，消除了管理粗放、责权不明的现象，变单纯注重结果为全程化、全方位跟踪管理。